近年来,ATM自助设备作为银行柜台业务电子化和自动化的一部分,为客户提供方便、高效的24小时不间断金融服务,在我国得到了迅猛的发展。ATM机以分流个人客户,缓解柜台压力并带来网点扩张效应而成为各商业银行发展的亮点。
但是因为ATM机分布位置的特殊性,导致在日常管理方面存在许多需要改进的地方。但随着ATM设备数量以及业务需求的不断增长,银行自主维护模式效率低下等方面的弊端开始显现出来,针对此需求,外包公司正式为商业银行推出了ATM的清机加钞管理服务,服务管理模式对比如下:
随着信息技术的深入发展,云计算、大数据、移动互联网的发展与应用、大大拓展金融服务外包的广度与深度,也改变了金融服务外包的业务的结构,原来单纯清机加钞服务外包逐步向运维管理(维保)、营运管理(网点建设与管理、设备租凭等)、现金管理(清机加钞、现金清分、现金预测、金库管理等)、安全管理(视频监控、电子密码锁、押运等)自助设备运营一体化服务转化。
(一)调研银行网点社区消费、商业区分布、人囗密度、人员流动等网点情况,协助银行进行自助设备选址,协助商务谈判。
(二)提供自助设备尺寸等技术参数、安装布放图,配合网点装修及安装自助设备必要的支持。
(三)制定加钞计划
加款计划编制人员(主管、组长及有权人员)每日依据银行提供的监控系统查询机具业务变化情况、机具故障及长短款情况,编制“加款计划表”,经银行负责人在对加款计划表进行确认出后,生成《预加款计划单》做为组员加款依据。
(四)清机加钞操作
(1)检查机具是否正常服务,发现故障及时排除,发现卡钞进行回钞处理;
(2)加款人员进入管理员状态并打印结账小条;
(3)双人在监控下开启保险柜门,密码管理员开启密码锁时应注意遮掩,其他人员应主动回避;
(4)监控下双人清点废钞箱中废钞,与结账小条记录的废钞张数进行核对,核对无误后单独封装;
(5)加钞完毕双人监控下锁闭保险柜门,钥匙使用完毕及时收妥,机械密码锁使用完毕应逆时针打乱三圈以上;
(6)完成加款流程操作后进行设备测试,确保机具正常对外服务。
(五)回钞箱现金清点及账务核对
账务人员或银行方面对自助机具结账的数据提出疑问,加款人员应枳极配合,最晚于次日对相关的自助机具进行结账处理,必要时约请维护厂家技术人员共同进行查找。
(六)差错处理
如在现金清点和账务核对过程中,发现长短款情况,根据银行内部查账流程,配合银行在ATM端进行ATM异常状况检测,和彻底的检查是否有钞票遗漏在ATM的相关模块里,待查明原因后通知银行ATM管理人员作进一步处理。
(七)钥匙和密码的管理
服务方必须做到钥匙和密码双人分别保管,垂直交接,不得交叉交接,交接时做好记录。外包公司不得复制上述钥匙。
服务方须建立《自助设备钥匙交接登记簿》,对ATM保险箱密码须定期更换进行登记,离行式自助银行操作间内防入侵报警布撤防密码,银行如果需要更改该密码,必须同时告知服务方,并及时将新密码传递至服务方,以保证双方必须同时掌握布撤防密码。
(八)应急业务
应急业务是指因客户投诉的紧急取卡服务、发生缺钞需清机加钞、如发生紧急情况,银行需向服务方提出应急业务服务。服务方接到银行监控发现缺钞报警、在银行指定时间到达现场。
在执行清机加钞业务同时,公司应对所服务的ATM机的运行情况进行管理,主要包括;
(一)ATM的日常维护服务(一线维护)
在清机加钞过程中,检查ATM机是否正常运行,
ATM发生故障后,需要ATM操作员在最短的时间内到达现场对ATM进行检测和故障排除。
检查耗材用品是否充足够用,根据需要及时向银行领取并更换有关耗材,
如果简单的清理或复位都无法恢复,应向银行通知及申报,银行冉通知相关维修人员与公司联系商约后续维修工作。
(二)ATM临时性的业务服务
ATM技术性维护、ATM紧急安全防范改造或技术升级,服务方将特别组织专车、专人全力配合银行工作。
紧急取卡服务。
紧急客户投诉,第一时间到现场处理ATM故障、向客户解释。
长短款现场ATM检测。