金融服务外包解决方案
现金清分服务外包
详细介绍
服务概述

目前商业银行现金清分服务主要采取自有员工内部清分的模式,银行现金业务岗位也属于典型的脏、累、险岗位。既需要从有限人力中抽取大量的专业人员从事繁重、琐碎、重复的人工作业,而且无法达到服务效率及流程最优化。业务运营过程中存在以下需要解决的问题,如:

1、人员结构老龄化,人工成本相对较高;

2、人员结构构成复杂,管理难度大;

3、整点清分效率低,清分质量差;

4、整点清分业务量大,现金库存压力大。

我公司希望通过自身的优势,针对目前银行现金处理中遇到的问题,提出了更高效率的处理方案,有效缓解银行内部人力资源紧张的矛盾和资源浪费等问题,解决银行现金收付量大,服务完成的时限性要求高的矛盾,使银行把更多资源投入到服务和销售中,集中精力提高核心业务能力,提高企业竞争力。

服务内容

业务基本规定

现金清点、清分、整点必须遵循人民银行“五好钱捆”要求,做到“一笔一结,笔笔结清”;
款项交接必须双人办理、手续清楚、责任分明,并双方签章确认;
钱捆达到人民银行“五好钱捆”标准。
双方交接时必须在指定的电子监控录像下办理交接,所有业务操作过程均在监控下进行。


现金清分操作流程

根据清点类别,处理方式如下:

现金整点清分、ATM装卸钞清分主要流程步骤是

  • 款项交接
  • 现金清点
  • 现金清分
  • 现金交接

封包清点

  • 款箱交接
  • 现金清点
  • 现金交接
  • 集中清分
  • 凭证交接
  • 轧账处理
现金差错处理流程

封包款项差错确认:清点员在封包款清分过程中发现差错(包括长短款、假币、金额错误等)应立即向外包主管报告,现场主管复核确认后,确定是差错后进行差错登记。

网点款项差错确认:清分员在网点现金清分过程中发现差错,应立即向外包主管报告,并及时向银行交接员报告,由银行交接员根据不同差错情况通过复点现金、鉴别假币、查看监控等方式加以确认,查明原因后,按照相应的差错,做出相应的措施处理方法。

ATM款项差错确认:清点员在ATM款清分过程中发现差错,应立即向外包主管报告,并报ATM账务人员会同加钞维护人员核查,查明原因后,长短款经金库执行主任(副)授权审批后进行账务处理。

外包公司已清点上繳入库的现金错款确认:在复点过程与网点后续流通过程中发现有现金长短款或假币的,通过查看录像等方式加以确认,并保存发生差错的原捆封签、腰条,以及对应的完整、连续的录像资料,及时与银行联系。

现金业务量确认:日终外包服务公司交接员根据当天现金封包清点、现金清分、ATM结款实际工作量填制一式两联《外包现金、凭证与轧帐簿》,经银行方交接员核对确认无误后,签章确认,双方各留存一联作为按季结算服务费的依据。

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