现金物联网管理系统是应用于金融机构现金全流程的管理,融入当前成熟的、先进的RFID、二维码等技术手段实现对现金流动的全面监控管理,了解现金或钞箱从清点、包装、运输、中转、回轮等环节的监管。
现金物联网管理系统涉及:现金整点、现金上门收款管理、自助设备运营物联网管理三个大的业务方面。这三个流程涵盖了目前银行金融机构现金处理主要业务。
针对银行现金整点清分管理而开发的管理系统,实现现金从银行金库出库、外包方接收现金、外包方内部现金分配、清点员清点记账、清分现金入库、结账等处理。为银行或者是外包服务机构提供专业的现金整点清分管理过程的系统管理支持。
1、现金出库:现金从库房交接到清点现场,进行交接登记。
2、现金分配:现场主管把待清分的现金交接给清分人员进行清分,记录交接登记处理。
3、清点记账:通过手工或者与设备连接,获取券别计数以及冠字号码,在封装钱捆同时对每捆钱用采用二维码来保存其冠字号码。
4、现金入库:现场主管把已经清分的现金交给库房,并进行登记。
5、轧账处理:清分员随时进行轧账处理,并且每日作业完成后进行日终轧账处理。掌握自己的清点现金与凭证金额是否一致,同时现场主管掌握现场所有人员的实物与所有凭证金额是否相符。
扩展实现与清分设备互连,能收集票面信息,对钱捆封裝提供冠字号码二维码,力银行对冠字号码采集提供方便,符合银行对冠字号码管理要求。
针对银行在上门收款整个业务流程而开发的管理系统,实现封包入库、封包分配、封包清点、现金入库、差错处理等业务功能。
扩展实现与清分设备互连,能收集票面信息,对钱捆封装提供冠字号码二维码,为银行对冠字号码采集提供方便,符合银行对冠字号码管理要求。
1、封包入库:封包收集人员把收集的封包收集后回到银行,把封包交付给银行现金中心管理员,并进行交接登记。
2、封包分配:把待清点的封包根据现场工作现状把封包分配给清点人员,进行交接登记。
3、封包清点.现场清点员进行拆包并清点,记录清点结果,系统实现对凭证金额与实物清点结果对账。
4、现金入库:现场主管把清点员清点清分后的现金入库交接给库房,并进行登记。
5、差错登记:把清点过程中差错进行登记。
6、轧账处理:清点员随时可以进行轧账,以便及时发现问题。
实现封包的多层风险监管,如:实物与凭证的实时对账,符合银行“一笔一清”的现金清点规定,同时能为清点员实时结账提供便利的手段。
根据国内银行自助设备运营管理过程开发的酐套系统,结合RFID技术,对钞箱、钱袋等的流转进行监管。能很好的协助钞箱流程监管,通过加钞计划实现对人员、现金的科学调度,利用系统对计划执行情况进行分折,来提高计划有效率,提高人员安排调度准确性和及时性,提高ATM备钞准确性,降低银行ATM备钞现金利用率。
1、加钞计划:制定ATM加钞计划、同时支持定义紧急加钞计划、临时取卡、临时维护任务计划。
2、清机下钞:加钞员利用终端设备,进行清机下钞情况登记,实现钞箱装袋的登记。
3、清机钞箱入库:加钞员把清机带回的钞箱交接给银行现场负责人,并进行交接登记。采取双人当面交接方式。
4、钞箱分配清点:现场负责人把带清点的回箱分配给各清点员进行清点对账。
5、钞箱上缴:把空的不用钞箱提交给现场主管并集中管理。
6、现金出库:根据加钞计划,把待装箱的现金从库房交给现场主管。
7、现金分配:根据实际情况,把现金分配给各清分装箱员。
8、现金装箱:清点员把现金装到钞箱中,并进行登记,加入RFID封签标识钞箱。
9、钞箱提交:清点员把装好现金的钞箱提交给组长,组长若发现当日没有加钞的任务则把钞箱提交入库,否则分给装袋的职员
进行钞箱装袋。
10、钞箱入库:把当曰完成装箱但未装袋的钞箱提交给银行入库。
11、钞箱出库:把前日装好箱的钞箱出库交接给现场主管,由主管分配给装袋员进行装袋处理。
12、钱袋出库:把钱袋交接给加钞员,以备装车运输加钞。
13、装机拆袋:加钞员在钱袋运输到加钞网点后,拆袋把ATM钞箱装到ATM机器中。
实现加钞的全过程管理控制,规范现场管理流程,规范操作步骤;
利用RFID技术实现钞箱各重要环节的监管。